Leiter der Abteilung:
Qaxramonov Elbek Quvondiq o‘g‘li
Datenbankabteilung (Backoffice)
Die Datenbankabteilung (Backoffice) ist für die Zusammenfassung und Analyse statistischer Daten über Studierende zuständig, die zur Versetzung oder Wiedereinschreibung empfohlen wurden. Sie verwaltet die von den Hochschulen an die Statistikagentur übermittelten Berichtsformulare, überprüft die Richtigkeit der in das Informationssystem „HEMIS“ eingegebenen Daten und arbeitet mit Mitarbeitenden anderer Universitätseinheiten bei der Erhebung, Zusammenfassung und Verarbeitung der für die Statistik erforderlichen Daten zusammen.
Die Abteilung ist auch für die Zuweisung von Gruppen an Tutor:innen, die Erstellung und laufende Aktualisierung von Studierendendatenbanken, die offizielle Dokumentation von Absolvent:innen, das Sammeln und Binden ihrer Unterlagen, deren Registrierung und Aufbewahrung bis zur Archivierung verantwortlich. Sie trägt Auszüge aus Anordnungen zu Namensänderungen, akademischen Urlauben, Fach- oder Fakultätswechseln, Wiederholungsjahren und Exmatrikulationen in die Datenbank ein. Darüber hinaus sorgt sie für die Aushändigung aller notwendigen Unterlagen an Studierende, die an andere Hochschulen gewechselt haben.
Die Abteilung organisiert auch den Empfang, die Aufbewahrung und die Ausgabe von Formularen mit strenger Buchführung (Diplome, Diploma Supplements, akademische Bescheinigungen usw.). Sie führt regelmäßige Korrespondenz mit Institutionen über die Plattformen https://OTT.mehnat.uz und http://d-arxiv.edu.uz, um die Echtheit der ausgestellten Diplome zu bestätigen. Sie bearbeitet auch Anträge auf Ausstellung von Duplikaten verlorener Diplome und Supplements.
Struktur der Datenbankabteilung (Backoffice)
Die Abteilung besteht aus einem Leiter und sieben leitenden Fachkräften.