Начальник отдела:
Кахрамонов Эльбек Кувондик угли
Время приема: ежедневно с 15:00 до 17:00.
Отдел базы данных (Бэк-офис)
Отдел базы данных (Бэк-офис) занимается обобщением и анализом статистических данных о студентах, рекомендованных к переводу или восстановлению. Он ведёт формы отчетности, предоставляемые высшими учебными заведениями в Агентство статистики, контролирует точность данных, вводимых в информационную систему «HEMIS», и взаимодействует с сотрудниками других подразделений университета для сбора, обобщения и обработки информации, необходимой для ведения статистики.
Отдел также отвечает за закрепление учебных групп за тьюторами, формирование и регулярное обновление студенческой базы данных, оформление выпускников в установленном порядке, сбор и подшивку документов студентов, окончивших вуз, их регистрацию и хранение до передачи в архив. Он размещает в базе данные, касающиеся приказов по студентам, сменившим фамилию, ушедшим в академический отпуск, сменившим направление или факультет, оставленным на повторный курс, отчисленным студентам. Кроме того, отдел обеспечивает передачу всех необходимых документов студентам, переведённым в другие вузы.
Организует приём, хранение и выдачу документов строгой отчетности (дипломы, приложения к дипломам, академические справки и т.д.), а также соответствующих бланков. Отдел ведёт постоянную переписку с организациями и учреждениями через платформы https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz с целью подтверждения подлинности выданных дипломов. Обрабатывает запросы на выдачу дубликатов утерянных дипломов и приложений к ним.
Состав отдела базы данных (Бэк-офис)
В отделе работают 1 начальник и 7 ведущих специалистов.