Verwaltung für organisatorische Kontrolle

Leiter der Abteilung:

Jo‘raev Lazizjon Norovich

Sprechzeiten: Montag, Freitag (10:00–16:00)

Telefon: (+99871) 238-65-62

E-Mail:l.juraev@tuit.uz

Über die Abteilung für organisatorische Kontrolle

Die Abteilung für organisatorische Kontrolle wurde gemäß der Anordnung Nr. 183-F der Universität vom 20. August 2022 auf Grundlage des Beschlusses Nr. PQ-60 des Präsidenten der Republik Usbekistan vom 24. Dezember 2021 „Über zusätzliche Maßnahmen zur Gewährleistung der akademischen und organisatorischen Autonomie staatlicher Hochschulen“, der Befehle Nr. 707 und 708 des Ministeriums für Informations­technologien und Kommunikation vom 29. Dezember 2021 sowie der Anordnung Nr. 541 des Ministeriums für Hochschul- und Spezialbildung vom 27. Dezember 2021 gegründet.

In ihrer Tätigkeit hält sich die Abteilung an die Verfassung und Gesetze der Republik Usbekistan, an Erlasse, Beschlüsse und Anordnungen des Präsidenten, der Regierung sowie an die internen Vorschriften und Satzungen der Universität. Die Abteilung arbeitet unter der Leitung des Rektors der Universität.

Die Abteilung umfasst drei Unterabteilungen: Bearbeitung von Bürger- und juristischen Anfragen, Kontroll- und Überwachungsabteilung, Kanzlei und Archiv.

Hauptaufgaben der Abteilung für organisatorische Kontrolle

Überwachung der Entwicklung und Vorlage von Vorschlägen zur Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologien durch die Abteilungen, Fachbereiche, Fakultäten und Regionalfilialen der Universität zur Aufnahme in die jährlich verabschiedeten staatlichen Programme im Rahmen der Entwicklungsstrategie der Republik Usbekistan für 2017–2021;

Sicherstellung der Ausarbeitung von Arbeitsplänen der TUIT auf der Grundlage der Arbeitspläne (I. und II. Halbjahr) des Ministeriums für Informations­technologien und Kommunikation sowie Kontrolle über die Umsetzung der in den Plänen festgelegten Maßnahmen durch die Abteilungen und strukturellen Einheiten;

Überwachung der Umsetzung der „Roadmap“ der TUIT zur Umsetzung der Aufgaben, die in den Ansprachen des Präsidenten an das Parlament festgelegt wurden;

Überwachung der Umsetzung der „Roadmaps“ basierend auf den Ergebnissen der Auslandsreisen des Rektors und der Prorektoren der Universität;

Vorbereitung interner Anordnungen auf Grundlage von Erlassen, Anweisungen, Aufträgen und Protokollen, die auf den Besuchen von Ministern und dem Rektor beruhen, Abstimmung mit den zuständigen Verantwortlichen und Vorlage zur Unterzeichnung, Verteilung der bestätigten Anordnungen an die zuständigen Mitarbeiter und Organisation der Umsetzungskontrolle;

Erstellung und Kontrolle der Umsetzung interner Anordnungen basierend auf den Entscheidungen und Protokollen der Sitzungen des Ministeriums für Informations­technologien und Kommunikation und des Ministeriums für Hochschulbildung;

Überwachung der Umsetzung der in den Sitzungen des Wissenschaftlichen Rats der TUIT beschlossenen Aufgaben durch die Abteilungen und Einheiten;

Vorbereitung der Tagesordnung für Sitzungen des Rektorats und kurzfristige Treffen, Erstellung der Protokolle und Kontrolle der Umsetzung der erteilten Aufträge;

Organisation der Bearbeitung von Anfragen physischer und juristischer Personen, einschließlich über das virtuelle Empfangsbüro des Präsidenten und andere elektronische Systeme sowie mündlich eingehende Anfragen;

Überwachung der fristgerechten Bearbeitung der eingehenden Anfragen an die Universität;

Ausarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung des Systems zur Bearbeitung von Bürgeranfragen an die TUIT und ihre Filialen;

Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer modernen Informationspolitik durch die Universitätsleitung;

Effektive Zusammenarbeit mit Informationsdiensten staatlicher und wirtschaftlicher Leitungsorgane zur Umsetzung einer einheitlichen Informationspolitik des Staates;

Durchführung von Monitoring und Analyse des Informationsfeldes, Ausarbeitung von Vorschlägen in Zusammenarbeit mit Experten zu Methoden und Reaktionen, Organisation der Veröffentlichung von Materialien in Medien, einschließlich Internet;

Organisation und Durchführung des Monitorings des Informationsfeldes, schnelle Reaktion auf kritische Inhalte, Verbreitung relevanter Informationen zur TUIT in den Medien und im Internet;

Überwachung der Schaffung moderner Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter an der TUIT;

Kontrolle der Wirtschaftstätigkeit in Gebäuden der TUIT und ihrer Filialen, Nutzung von Unterrichtsräumen und Sportanlagen, Überwachung von Bauarbeiten hinsichtlich Fortschritt, Qualität, termingerechter Fertigstellung und zweckmäßiger Mittelverwendung;

Organisation der ordnungsgemäßen Verwaltung in der zentralen Verwaltung der Universität und Überwachung ihrer Einhaltung;

Überwachung des Dokumentenaustauschs im einheitlichen elektronischen System edo.ijro.uz zwischen den Abteilungen der Universität und ihren Filialen;

Überwachung der Umsetzung von Aufgaben und Anweisungen, die auf der Grundlage entsprechender Ausführungsdokumente erteilt wurden, durch die Abteilungen und strukturellen Einheiten der Universität.