Registraturbüro

Registraturbüro

Das Registraturbüro der Muhammad-al-Chwarizmi-Universität für Informationstechnologien in Taschkent (im Folgenden: Büro) ist eine strukturelle Einheit, die für die Ausstellung von akademischen Transkripten und anderen Bescheinigungen für Studierende, Auszüge aus verschiedenen Verordnungen, Informationen über die Universität, Fakultäten, Studienrichtungen und -formen verantwortlich ist. Es organisiert den Druck von Diplomen (einschließlich Duplikaten), die Registrierung der Studierenden in Informationssystemen, die Bestätigung digitaler Diplome, beantwortet Anfragen von Studierenden und bietet verschiedene weitere Dienstleistungen an.

Das Büro arbeitet auf der Grundlage der Verfassung der Republik Usbekistan, des Gesetzes „Über Bildung“, der Erlasse und Verordnungen des Präsidenten, der Beschlüsse des Ministerkabinetts, der Protokolle der staatlichen Zulassungskommission, der Beschlüsse des Ministeriums für Hochschulbildung, Wissenschaft und Innovation, der Aufsichtsratsentscheidungen des Ministeriums für digitale Technologien, der Anordnungen des Ministers und Rektors, sowie weiterer normativer und lokaler Regelwerke, einschließlich des Statuts des Registraturbüros.

Das Büro wird von einem Leiter geführt, der vom Rektor der Universität ernannt und entlassen wird. Der Leiter untersteht dem Prorektor für akademische Angelegenheiten und arbeitet eng mit Fakultäten, Lehrstühlen, der methodischen Abteilung und anderen Bildungseinrichtungen zusammen.

Struktur des Registraturbüros

Das Büro besteht aus 1 Leiter, 2 Abteilungsleitern und 14 leitenden Fachkräften.

Im Rahmen des Registraturbüros arbeiten zwei Abteilungen: Frontoffice (Studierendenservice) und Backoffice (Datenbankabteilung).

Frontoffice (Studierendenservice)

Das Frontoffice übernimmt die Aufgaben des Leiters bei dessen Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise usw.).

Es unterstützt Studierende bei der effektiven Nutzung elektronischer Plattformen, bietet buchhalterische und marketingbezogene Dienste an, berät Lehrkräfte und Studierende zu systemrelevanten Themen, gewährleistet die Nutzung und Umsetzung der Plattformen HEMIS, LMS und des interministeriellen elektronischen Dokumentenmanagementsystems „ijro.gov.uz“. Darüber hinaus organisiert es die akademischen Bewegungen (Transfer, akademische Beurlaubung, Wiederaufnahme, Exmatrikulation) über die elektronische Bildungsplattform der Universität gemäß den geltenden Regelungen.

Backoffice (Datenbankabteilung)

Das Backoffice verwaltet die statistischen Daten der Studierenden und sorgt für deren korrekten Eintrag in das Informationssystem HEMIS. Es koordiniert die Dokumentenführung und Archivierung von Studierendendaten, gewährleistet die Nutzung der Systeme HEMIS, LMS und ijro.gov.uz, analysiert und fasst die akademischen Bewegungen (Zulassungen, Transfers, Wiederaufnahmen, Exmatrikulationen) über die digitale Lernplattform der Universität zusammen.